Règlement intérieur

Article 1 : cotisation

La cotisation des membres s’élève à 5€ (euros) par an.

Article 2 : postulation au statut de membre

Sont postulants au statut de membre les personnes ayant écrit par eux même leur nom et prénom sur le formulaire d’inscription. Les candidatures des postulants seront étudiées par le conseil d’administration (suivant l’article 5 du statut de l’association). De par sa signature, le postulant accepte les statuts et le règlement intérieur de l’association si sa candidature est admise.

Le statut de membre permet aux personnes d’accéder à des privilèges, tel que des réductions au sein de la boutique de jeux de société Rocambole (36 rue de la clef - 59800 Lille), la possibilité d’emprunter un jeu de rôle de la bibliothèque de l’association par semaine et une réduction à la buvette.

Article 3 : conduite à adopter par les membres, motifs graves

Un membre se doit d’avoir une bonne conduite au sein de l’association.

Les comportements suivants sont considérés comme étant des motifs graves et peuvent valoir la radiation du membre de l’association (article 6 des statuts) :

• Discrimination
• Harcèlement moral et sexuel
• Dégradation et non-respect des locaux
• Diffamation de l’association

Article 4: droit de participation aux activités

Toute personne membre ou non de l’association peut participer aux activités de l’association. Cependant, les personnes non-membre doivent se plier au règlement intérieur de l’association et de la Maison des étudiants.

Exception faite pour le Grandeur Nature (abr. GN), où il faut être membre cotisant pour créer un personnage et participer activement à ce dernier. Toute personne n'étant pas membre cotisant peut assister au GN en tant que spectateur si le conte l’autorise.

Article 5 : modalités des séances de jeux de rôle

Les maîtres du jeu peuvent proposer deux semaines à l'avance au maximum une partie de jeux de rôle dans le cadre de l'association. Celles-ci devront se dérouler en une séance, voire deux grands maximum. Il est impossible de proposer durant le cadre des parties de l'association des campagnes (libre à vous d'en proposer hors du cadre des samedis jeux de rôle). De même, il est impossible de prévoir une table déjà entièrement pré-remplie.

Les joueurs.ses qui s'inscrivent sur une partie proposée lors des samedis jeux de rôle s'engagent à faire leur maximum pour participer à la séance. Le cas échéant, il est important de prévenir le.a maître du jeu le plus rapidement possible.
De même, un maître du jeu s'engage à faire le maximum pour organiser sa partie et prévenir ses joueurs.ses en cas d'imprévu.

Si un.e joueur.se ou un maître du jeu venait à décommander sans prévenir à moins de douze heures de la partie, ielle recevra un premier avertissement. Lors de la deuxième occurrence (et les suivantes), ielle ne pourra plus s'inscrire pour les quatre prochaines parties proposées à l'association.

Article 6 : dégradations, perte ou vol du matériel de l’association

Les personnes participantes aux activités de l’association sont responsables de la dégradation volontaire, de la perte ou du vol du matériel de l’association et devront rembourser le coût intégral du matériel en question ou le remplacer, sous peine d’exclusion définitive et de poursuites.

Article 7 : matériel personnel

L’association n’est pas responsable des effets personnels des personnes participantes aux activités de l’association en cas de perte, vol ou dégradation.

Article 8 : Prêt de matériel

Sauf dispositions exceptionnelles décidées par le président, le secrétaire ou le trésorier, le matériel de l’association peut être prêté aux membres durant une activité, sur la demande du membre. Celui-ci devra alors marquer son nom et l’objet emprunté sur la feuille de prêt. Ce membre sera alors responsable du matériel pour la durée de l’emprunt.

Un membre peut emprunter un jeu de rôle pour une durée de un mois ou une arme de GN pour une durée d’une semaine, c'est-à-dire qu’il devra le restituer à la prochaine activité de l’association. Il pourra emprunter dans la limite des possibilités, avec l’accord d’un membre du conseil d’administration. S’il y a dégradation, perte ou vol du matériel, le membre qui emprunte est considéré comme responsable et est soumis aux conditions de l’article 4.

Exceptionnellement, et selon la disponibilité des membres du CA, il est possible d’emprunter hors des activités de l’association. Dans ce cas le matériel devra tout de même être rendus à la prochaine activité de l’association.

Si l’association est amenée à ne pas ouvrir plusieurs semaines de suite (Vacances de Nöel, Vacances d’été…), il est autorisé d’emprunter des jeux avant cette fermeture pour toute la durée de cette dernière. Mais le jeu de rôle devra tout de même être rendu à la prochaine activité de l’association.